In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 22 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld
- Aktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ Abrechnung
- Aktuelle Kenntnisse in EBM Abrechnung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und Terminverwaltungssystemen
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Gutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und Abläufe
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung:
- Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats
- Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief)
- Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.)
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate – insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements
- Kommunikation & Korrespondenz:
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat
- Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern
- Patientenmanagement:
- Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen
- Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten
- Organisation:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen
- Abrechnung & Dokumentation:
- Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung
(u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen - Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung
- Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen
- KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen)
- Vertraulichkeit:
- Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen
Benefits
KITA
KITA am Standort Winnenden und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
Einkaufen & Freizeit
Vergünstigte Preise in der hauseigenen Apotheke, zahlreiche Angebote für Einkauf, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits
Mobilität
Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing, ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
App
Klinikweite Kommunikation mit allen Mitarbeiter/nnen via Mitarbeiter-App
Umwelt
Unternehmensweites Bewusstsein für Umwelt und Nachhaltigkeit, z.B. Ladestationen für Auto und E-Bike, Bio-Gerichte in der Kantine
Fort- & Weiterbildung
Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Kommunale Trägerschaft
Die Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises




